💬 Chats & Atendimento

Interface unificada para atender clientes de todos os canais — WhatsApp, Instagram e e-mail — em um só lugar.

Interface de Chats

Acesse Chats no menu lateral. A tela é dividida em três áreas:

  • Barra lateral esquerda (canais) — Filtre as conversas por canal. Clique em um canal para ver apenas as conversas daquele canal.
  • Lista de conversas — Todas as conversas, ordenadas pela mais recente. Conversas com mensagens não lidas aparecem em destaque.
  • Área de mensagens — Ao clicar em uma conversa, o histórico completo é exibido com campo para resposta.
Atendimento omnichannel Todas as mensagens, independente do canal (WhatsApp, Instagram, e-mail), chegam nesta mesma tela. Sua equipe não precisa ficar trocando de aplicativo.

Responder uma mensagem

1

Selecione a conversa na lista

Clique sobre a conversa desejada. O histórico completo de mensagens será exibido.

2

Digite sua resposta

Use o campo na parte inferior da conversa. Para WhatsApp QR Code e Instagram, você pode enviar texto livre. Para WhatsApp Oficial, use templates ou responda dentro da janela de 24 horas.

3

Envie a mensagem

Pressione Enter ou clique no botão de enviar. A mensagem é entregue instantaneamente.

ℹ️
Janela de 24 horas (WhatsApp Oficial) Pela API oficial do WhatsApp, após o cliente enviar uma mensagem você tem 24 horas para responder com texto livre. Fora desse período, é necessário usar um template aprovado para iniciar nova conversa.

Status das conversas

Cada conversa pode ter os seguintes status:

  • Aberta — Conversa em andamento, aguardando resposta ou acompanhamento.
  • Não lida — Há mensagens novas que ainda não foram visualizadas.
  • Fechada — Atendimento concluído. A conversa é arquivada, mas o histórico é preservado.

Para fechar uma conversa, clique no botão "Fechar" ou no ícone de status dentro da conversa.

Para reabrir, acesse o filtro de conversas fechadas e clique em "Reabrir".

Mensagens em tempo real

O HubCRM usa WebSocket (Socket.io) para entregar mensagens em tempo real para todos os usuários da conta.

  • Quando uma nova mensagem chega, ela aparece automaticamente na lista sem precisar recarregar a página.
  • Todos os agentes conectados recebem as atualizações simultaneamente.
  • Se a conexão cair, o sistema tenta reconectar automaticamente.
⚠️
Conexão instável? Se as mensagens não chegarem em tempo real, verifique sua conexão com a internet. Recarregar a página geralmente resolve o problema.

Perguntas frequentes

Sim. Todos os agentes da conta veem as mesmas conversas. Recomendamos usar convenções internas de equipe para evitar que dois agentes respondam ao mesmo cliente simultaneamente.

Sim. Clique no ícone de anexo (📎) no campo de mensagem para enviar imagens, documentos, áudios e vídeos. O HubCRM armazena os arquivos em S3 e envia pelo canal correspondente.

Use a barra de pesquisa no topo da lista de conversas. Você pode buscar por nome do contato ou número de telefone. Para conversas fechadas, ative o filtro "Mostrar fechadas".

💬 Ainda com dúvidas?

Nossa equipe responde rapidamente no WhatsApp.

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